Progiciel de gestion et de suivi d'articles mis en dépôt- vente.
- Dépôt d'articles (contrat, occasion, neuf, achat comptant)
- Vente, caisse journalière
- Règlement au déposant.
- Calcul des commissions et marge
- Dépréciation des articles sont paramétrables.
- Editions : Contrats dépôt - Caisses journalières - Journal des ventes
WebDepotV - le site passerelle internet pour la consultation en ligne des produits de votre magasin


Galerie
 

   Tableau des principales fonctions  

Maintenance et Gestion de dossiers
- Nombre d'articles, de ventes et règlements illimités.
- Fonctions de recopie, sauvegarde et restauration intégrées.
- Générateur de formats d'éditions / étiquettes  (créer et modifier).
- Import et Export de données (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
- Transfert d'articles d'un magasin vers un autre.
- Utilitaires de vérification et de dépannage (auto et manuelle).

Les Gestions possibles.
- Gestion VENTE, perception d'un % de commission 
fixe sur un article ou par déposant ou par tranches de prix de vente.
- Gestion ACHAT, marge calculée :  Prix vendu - Prix d'achat.
- Gestion des articles OCCASIONS, ACHAT COMPTANT  et NEUFS.
- Gestion de la T.V.A (3 taux paramétrables) et la TVA à récupérer.
- Dépréciation manuelle ou automatique suivant période.

Dépôt d'articles occasions, achat comptants, neufs
- Saisie ou Rappel des coordonnées du DEPOSANT.
- Numérotation automatique des CONTRATS et ARTICLES..
- Numérotation classique, code barre EAN128 ou code barre EAN13.
- Classification des articles par famille.
- Choix du type de gestion de l'article (ACHAT ou VENTE).
- Saisie des quantités, désignation, famille et prix de vente unitaire.
- Informations diverses complémentaires.
- Edition et réédition des étiquettes et/ou codes barres.
- Edition et réédition du contrat ou bon de dépôt.
- Différer les impressions des étiquettes.
- Gestion de frais fixes

Fichier ARTICLES
- Saisie de 1 à 5 tarifs possibles avec coefficients de marge,
- Gestion Code barre disponible.
- Gestion du stock.
- Taux de commission fixe par article
- 3 informations paramétrables + champs memo.
- Affichage mode fiche et mode tableau (liste).
-  Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).
- Procédure de modifications des tarifs suivant %.
- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
- Affichage de l'historique de vie d'un article

Fichier DEPOSANTS et FOURNISSEURS
- Saisie d'adresse, téléphones.
- Pièce d'identité ou registre du commerce.
- Taux de commission fixe.
- Option de situation des articles :
En vente - Vendu et à régler - Déjà réglé - Rendu ou jeté - Mise à l'écart
- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).

Fichier CLIENTS
- Saisie adresse, téléphones, ( Remises, TVA, Règlements ...).
- 10 zones paramétrables avec dictionnaire de données - RIB.
- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).
- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
 

Carte de fidélité (clients)
-
Calcul de remises aux clients (acheteurs) suivant fidélité
- Totalisation des montants ACHAT, saisie du % de remise à partir de X achats.


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Fichier FAMILLES
- Code famille, libellé.
- Récupération + enregistrement d'images.

Ventes des ARTICLES
- Saisie/Mise a jour/suppression de factures temporaires.
- Modification des quantités et du prix de vente.
- Gestion des articles OFFERTS.
- Affectation d'un client précis à une facture.
- Edition de factures et/ou de justificatifs.
- Gestion des règlements (3 types/document).
- Achat d'un déposant sur son ENCOURS disponible.
- Calcul des commissions, de la T.V.A.
- Edition du C.A en cours de la journée.
- Edition d'une caisse journalière détaillée.
- Enregistrement des factures temporaires en factures
définitives en fin de journée (numérotation).
- Enregistrement des factures en temps réelles possible.


Traitements COMPLEMENTAIRES
- Règlements d'articles vendus au déposant suivant périodicité.
- Gestion des RENDUS ou desJETES pour les articles en fin de contrat.
- Gestion des articles VOLES
- Gestion des articles REMISES (en attente d'être rendu aux déposants)
- Règlements d'articles vendus abandonnés par le déposant, le montant de la vente est affecté intégralement au dépôt-vente .
- Epuration d'articles.
- Dépréciation sélective des prix de vente et/ou d'achat.
- Compte rendu des ventes et inventaire.
- Catalogue des articles.
- Commissions et marges.
- Historique des mouvements articles.
- Position des articles.

PARAMETRAGES du Logiciel
- Définition (sur commission ou Marge)
                       % de comm par tranche de prix
                       % de comm par Famille ou par Déposant ou par Article
- Définition de la fréquence et du % de la dépréciation.
- Définition du délai de règlement et de le fin de contrat.
- Type de numérotation pour les articles (normal, sur contrat, code barre, ...).
- Numéro de contrat.
- Taux de T.V.A.
- Coefficients de marge.
- Gestion des frais fixes.
- Gestion des acomptes et articles réservés.


 

La diversité des gestions de dépôt vente ne nous permet pas de créer un programme type, mais sur la base que nous vous présentons ici, nous sommes disposer (suivant un cahier des charges que nous définirons ensemble) à modifier le  système actuel afin qu'il réponde à vos besoins.

L'option  WebDepotV  le site de consultation de votre magasin.
- En parallèle à la gestion Win DEPOT VENTE, il est désormais possible de transférer sur internet, simplement et aussi souvent que vous le souhaitez, les produits et autres informations de gestion de votre magasin.

Pour :
- Ouvrir la consultation de vos produits en stock et à vendre sur internet
- Permettre à vos déposants de suivre l'évolution de leurs dépôts et des règlements à percevoir, tout cela à travers un système de consultation sécurisé.
- Envoi  en un clic un mail à tous vos déposants pour les informer ou pourquoi pas gérer une newsletter.
- Exporter les informations de vos déposants au format Exel (Xls) et (csv) pour importation Outllook ...

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DEPOT VENTE
Aide au téléchargement et à l'installation de la version de démonstration : Procédure à respecter.
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